כנס מנהיגות החמישי- למה צריך הנהלות?

יום ראשון 15.12.2024

ברוכים הבאים, ברוכות הבאות לכנס החמישי
למנהיגות והובלה בהשכלה הגבוהה
כמדי שנה, בדצמבר, מקיימת תכנית מובילים באקדמיה את הכנס השנתי לפיתוח
מנהיגות והובלה בהשכלה הגבוהה. אל הכנס מוזמנות ומוזמנים בכירות ובכירים
מהמערך אקדמי והמנהלי כאחד. התכנית שהוקמה ב־ 2018 כמיזם משותף של
המל״ג/ות״ת וקרן רוטשילד החל מ־ 2024 ממומנת במלואה על ידי המל״ג/ות״ת.
בכנס הנוכחי תחת הכותרת של ״למה צריך הנהלה? על ״הנהלות במיטבן״
במוסדות ההשכלה הגבוהה״ בחרנו להאיר את הזרקור על תפקידן ותפקודן של
הנהלות שונות במוסדות להשכלה הגבוהה. בחירה זו מקורה בהנחה המקובלת כי
במוסדות להשכלה גבוהה, כמו בארגונים ממגזרים שונים, להנהלות המתפקדות
במיטבן יש תפקיד מכריע ביצירת אינטגרציה בין מרכיבי הארגון השונים ורתימתם
באופן יעיל ואפקטיבי למימוש המטרות קצרות וארוכות הטווח. לכך נוסף בשנים
האחרונות מרכיב מהותי של ניהול בתקופות חרום ומשבר, מציאות המציבה לא
מעט אתגרים ולעתים גם הזדמנויות להתנהלות שוטפת וצמיחה עתידית.
בכנס הנוכחי נרצה לבחון מהו בפועל תפקידן של ההנהלות השונות במוסד האקדמי?
במה הן עסוקות? מהם אותם מאפיינים ומרכיבים המגדירים ומאפשרים את תפקודן
המיטבי? מהי מערכת היחסים הנדרשת בין ההנהלות השונות וכיצד אלה מושפעים
מהמציאות החיצונית ומהאתגרים הגנריים כמו גם הייחודיים איתם מתמודד המוסד
ומתוך כך ההנהלה?. על בסיס התובנות השונות ננסה לחלץ עקרונות רלבנטיים
לפיתוח ושיפור עבודת ההנהלה, תוך חיבור לתפקיד המנהיגותי שיש לחברי וחברות
ההנהלה וכמובן לבעל.ת התפקיד המוגדר.ת כמוביל.ה שלה.
בפתח הכנס, לאחר דברי הברכה של השותפים, נעסוק בהגדרת עקרונות מפתח
בעבודת הנהלות — הן באופן כללי והן בדגש על מוסדות השכלה גבוהה. נדון
ברעיונות ודרכים ליישום עקרונות אלה, תוך התחשבות באתגרים הייחודיים
ובמאפיינים המיוחדים של המערכת האקדמית. לאחר מכן נתחלק לדיונים
בשולחנות עגולים )בחלל המליאה ובחדרים סמוכים(. בכל שולחן יוצג ויידון מקרה
העוסק בזוויות שונות של עבודת הנהלה ובו יוצגו תפקידיה המובחנים, האתגרים
שעמדו / עומדים בפניה, התפקיד שלקחו המוביל.ה וחברי / חברות ההנהלה
והמהלכים שננקטו כדי לנסות ולהבטיח את תפקודה המיטבי. על בסיס הצגות
המקרה יתקיים דיון פתוח בכל אחד מהמושבים.
עם סיום הקבוצות נתאסף שוב במליאה לשיתוף קצר ביחס לעקרונות שנלמדו ונסיים
בחלוקת תעודות למחזור השישי של מובילים באקדמיה, המחזור שזה עתה סיים את
התכנית השנתית ומצטרף לפעילות הרשת

 

הקדמה-למה צריך הנהלות? הנהלות במיטבן
מקובל להניח כי אחד התנאים הקריטיים להתנהלותו המוצלחת של ארגון בסביבה
תחרותית ומורכבת של היום קשורה באיכות תפקודה של ההנהלה הבכירה. איכות
הקשורה בדרך כלל בתפקודה של ההנהלה כשלם הגדול סכום חלקיו — במלים
אחרות תפקודו כצוות עולה על החיבור בין היכולות האינידיבידואליות של
חברותיו וחבריו.
יחד עם זאת בלא מעט פעמים ניתן לשמוע מחברות וחברי הארגון הערכה
רבה כלפי חברי וחברות ההנהלה כבודדים, לצד חוסר הערכה לתפקוד שלהם.ן
כצוות הנהלה.
כך גם במוסד האקדמי , קיימת על פי רוב ההנחה שהנהלת המוסד
הבכירה )הנמ״ר בצורותיו השונות( קריטית לתפקוד המיטבי אך כמו בארגונים
אחרים מימושה של ההנחה מאתגר הרבה יותר. זאת נוכח האתגרים החיצוניים
העומדים בפני המוסד מחד ונוכח המאפיינים של המערכת האקדמית כארגון
פרופסיונלי מאידך.
גם לאחר ההכרעה בועדת מלץ ביחס למבנה ההנהלה הבכירה )נמ״ר( ברור כי
היכולת להבטיח כי אכן האינטגרציה תונחל לאורך כל מרכיבי הארגון הינה משימה
מורכבת וארוכת טווח המחייבת שינויים מבניים ותרבותיים מורכבים.
בעמודים הבאים ננסה לדייק את המרכיבים של עבודת צוות ככלל )חלק 1( ושל
עבודת ההנהלה כצוות בפרט )חלק 2( וכיצד אלה יכולים לקבל מענה במוסד האקדמי
)חלק 3(. כל זאת מתוך ההנחה כי אל מול ההנהלה הבכירה של המוסד )הנמ״ר בכל
צורות הביטוי שלו( עובדות הנהלות נוספות.