פרופ׳ אופירה איינשטיין
דיקנית בית הספר למדעי הבריאות וסגנית הרקטור, אוניברסיטת אריאל
רתימת סגל סביב מטרות משותפות לשם קידום חזון ויעדים אקדמיים היא אחד
האתגרים המרכזיים של דקן/ית פקולטה. ריטריט לסגל הוא כלי ניהולי שיכול
לסייע לדקן/ית לייצר תקשורת ושותפות בין חברי וחברות הסגל, לחזק את הקשרים
בי, לגבש ולהבהיר בינהם, לגבש מטרות משותפות ולהניע שינוי חיובי בעבודה
האקדמית. לדקן/ית המוביל את הריטריט יש הזדמנות להוביל את הסגל בהתאם
לחזון, לקבוע בשותפות עם הסגל מטרות, לרתום את הסגל לקידום המטרות ולהפוך
את הפקולטה ליחידה מגובשת שפועלת תוך דרך משותפת ובשיתוף פעולה.
ריטריט מאפשר יציאה מהשגרה היומיומית דרך שינוי אוירה וסביבה, ובכך
מייצר הזדמנות למיקוד במטרות ובאתגרים ספציפיים. במהלכו, חברי וחברות הסגל
יכולים/ות לקחת חלק בשיח המקצועי, ולחזק את הקשרים האישיים והמקצועיים
ביניהם/ן. ריטריט כזה מהווה הזדמנות לחשוב בצורה יצירתית ולבנות מערכת
ערכים משותפת.
הפעילויות בריטריט יכולות לכלול הרצאות תוכן רלוונטי, שולחנות עגולים,
מפגשים מונחים, קבוצות דיון ושיח פתוח בנושאים נבחרים. עם סיומו, חשוב לשמר
את הדינמיקה שנוצרה, למשל על ידי שליחת סיכומי המפגשים, עדכון לגבי פעולות
שיצאו בעקבות הנושאים שהועלו ויצירת קבוצות עבודה סביב נושאים מסויימים
שהועלו וימשיכו לפעול גם לאחריו.
ריטריט מסוג זה התקיים לראשונה בפקולטה למדעי הבריאות באוניברסיטת
אריאל מספר חודשים לאחר כניסתי לתפקיד דקנית הפקולטה. הוא נוצר מתוך כוונה
לקדם כמה ערכים: שיתוף הסגל האקדמי והמנהלי בבניית תמונת עתיד משותפת,
ויצירת פלטפורמה ברת קיימה לשיגרה של שיח משותף בין הנהלת הפקולטה לבין
הסגל האקדמי והמנהלי לקידום מטרות משותפות בראיה אינטרדיסיפלינרית.
הריטריט הראשון פעל תחת הכותרת ״בונות עתיד״ שמטרתו היתה להגדיר את
תמונת העתיד של הפקולטה. ההכנה אליו התבצעה בשת״פ של הנהלת הפקולטה
עם ראשות המחלקה, תוך גיבוש של מבנה היום, בחירה משותפת של נושאים לדיון
בשולחנות עגולים, הנחיה מובנית של הדיונים והצגת התובנות במליאה. התוצרים
של ריטריט זה היו הקמה של וועדות היגוי לקידום הנושאים שהועלו על ידי
הסגל, ולא פחות חשוב, יצירת פלטפורמה של ריטריטים קבועים בנושאים נבחרים
הממשיכים להתקיים במסגרת מועצת הפקולטה פעמיים בשנה.