המאמר שנכתב על ידי פרופ' N. Douglas Lees דן בצורך להעניק לראשי מחלקות ופקולטות באקדמיה הכשרה בתקצוב ובפיננסים, שכן מיומנויות אלו חיוניות לביסוס מנהיגות אפקטיבית בהשכלה הגבוהה. בנוסף לכך מוצגות במאמר שאלות בסיסיות שיכולות לעזור למובילים.ות החדשים.ות להבין את תקציב הפקולטה ולקבל החלטות מושכלות.
1.מהיכן מגיע הכסף שמרכיב את תקציב הפקולטה?
התשובה צריכה לכלול מיפוי של מקורות המימון העיקריים, כמו שכר לימוד, תקציבי מדינה, תרומות, מענקים ותקציבי מחקר.
2. כיצד נקבע תקציב התפעול בפקולטה?
חשוב לברר מה הם המרכיבים המשפיעים על הקצאת התקציב השנתית, לרבות גורמים היסטוריים והתאמות פוטנציאליות על סמך קריטריונים ספציפיים.
3. מי משלם על מה?
מה המשמעות הכלכלית והאחריות של הפקולטה בנושאים כמו שכר סגל הההוראה, תמיכה בסטודנטים לתארים מתקדמים, עלויות הקמה של מעבדות בפקולטה ותחזוקתן. ידע בנושאים הללו מסייע בעריכת התקציב וקבלת החלטות לגבי הקצאת משאבים.
4. איך קוראים דוחות תקציב?
מומלץ להיעזר לשם כך ביועץ או באיש צוות העוסק בדוחות חשבונאיים תקציביים כדי להכין דוחות חודשיים שקל להבינם ושיעזרו להבין את השפעת התקציב ומימושו על התנהלות הארגונית.
שאלות ראשוניות אלו מהוות בסיס להבנת יסודות התקציב הפקולטי, מקורות המימון, תהליכי ההקצאה וניהול ההוצאות.