— 1 —
נקודות עיקריות
יחידות אקדמיות מתמודדות עם אתגרים בניהול משאבים, המחייבים תכנון אסטרטגי.ה
לשם קידום השינוי נדרש מהלך המערב מחזיקי עניין, מבטיח איכות וניתן לביצוע בהקשרים אקדמיים.
תוכנית המתקבלת על בסיס הידע במאמר מורכבת מהצהרת משימה, הצהרת חזון, מטרות, יעדים ורעיונות יישום. הארגון הספציפי של מרכיבי התכנית והטבלאות להצגת פרטי הגדרות, קשרים בין מרכיבים, קריטריוני הערכה ולוחות זמנים באופן שיטתי מוצגים במאמר באמצעות תבנית. ההצעה לגישת התבנית מונעת מהצלחתה של גישה זו בעיסוק בהנדסת תוכנה. התבנית מאפשרת הפקת מסמך שלם, עקבי, מובן וניתן לתחזוקה. התהליך והתוצר הסופי מומחשים באמצעות דוגמאות מהנדסה 1 באוניברסיטת מקמאסטר.
הגישה המוצעת במאמר:
התהליך המוצע פותח על בסיס ידע שהצטבר בספרות המחקרית בתחומי הידע של תכנון אסטרטגי והנדסת תוכנה.
התהליך משתמש בגישה מבוססת מסמכים שנועדה לקידום תוכנית אסטרטגית.
שלבי התהליך:
גיבוש קבוצת תכנון אסטרטגי.
ביצוע ניתוח SWOT.
סיעור מוחות על משימה, חזון, יעדים ויעדים.
חידוד וסיווג הרעיונות שעלו על סמך השלבים המוקדמים.
בחירה של היעדים בשיתוף עם בעלי העניין (הצבעה).
ניסוח ואישור תוכנית אסטרטגית.
יישום ובדיקה תקופתית של אבני הדרך.
תבנית תוכנית אסטרטגית:
מספקת הכוונה ומבנה לתהליך השינוי.
עוזרת להבטיח את השלמת השלבים השונים, שומרת על עקביות ומספקת הבנה על מהות התוכנית.
הצהרת ייעוד:
מגדירה את מטרת היחידה האקדמית.
הצהרת חזון:
מתווה שיפורים ושינויים רצויים.
בדרך כלל יישום החזון משתרע על כ- 3 עד 5 שנים.
מטרות:
הצהרות על שינויים קונקרטיים התואמות את החזון.
המטרות צריכות להיות ספציפיות ומדידות.